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2009年3月23日 星期一

〈職場不倒翁〉----會講,更要懂得會「聽」!

文/安妲蔓
我曾經看過一篇張忠謀先生「新世紀的新人才」的演講文,他提到:新世紀所需的人才,必須要能重振過去幾十年來已逐漸消逝的舊價值。

那麼,有哪些舊價值呢?第一個是正直與誠信,第二是大我,第三是勤奮,第四是長期耕耘。另外,張忠謀更認為,新世紀的新人才也需要具有迎接新挑戰的七種能力:第一是要有獨立思考的能力,第二是創新的能力,第三是自動自發、積極進取的精神,第四是專業訓練加上商業知識,第五是溝通的能力,第六個能力是英文,最後才是國際觀。

認真聽完 才能有正確回應
以上四點舊價值與七種能力,認真思考,你究竟具備了哪幾點?都準備好了嗎?
這其中,我特別要挑出「溝通的能力」來談,張先生提到,他和同事談話,就能了解對方是否真的聽懂,因為他講話速度比較慢,常常有人會自以為已了解他要說什麼而打斷他的談話,但後來發現90%是錯的,這就是自以為懂了而不夠虛心、耐心地「聽」,所以,「聽」是一定要培養的能力。

張忠謀先生定義「溝通能力」是兩面的,你與別人溝通,一定要完整地表達出你的想法;或別人與你溝通時,你也要有能力來回應,但在回應前,你一定要認真聽完,才能有正確的回應。

「聽」取別人優點 益人又益已
在我很多的演講中,聽眾反應最熱烈的是:如何與另一半和平相處……等的問題。就提出來討論的個案裡,我發現正如同職場中經常遭遇的情況,很多問題其實都發生在「溝通」上。
因為沒有表達清楚自己的想法,或是沒「聽」懂對方的語意,就發生了不必要的爭執了,爭執一旦發生,難免就產生隙縫了。

我們通常很會說、也會讀、常常寫,卻忽略了「聽」是最不被重視,但也許是最重要的,成功的人與別人最大的不同,就在於他聽的通常比別人來得多、講的比別人少,而在聽的過程中,更懂得如何去蕪存菁地汲取別人的優點。

還有很重要的一點,若懂得「自我溝通」,在當遇到挫折時,就可以調適自我心情的,不斷激勵自己,可以幫助自己走出低潮。

真心相待、努力付出 工作需長期耕耘
你是否準備好做一個「新世紀的新人才」?那麼一定要有「長期耕耘」的心態。
現在很多人都是暴發戶心態,都希望一夕致富〈好想當郭台銘〉,或是遇上個真命天子,飛上枝頭做鳳凰〈都想做曾馨盈〉,但天下沒有白吃的午餐〈想想郭台銘前半生的打拼〉,最起碼彼此要真心對待,才能得到真愛;更要努力付出,也才能累積人生的成績單,不經過經營的愛情與人生,如何期待開花結果?

我不否認「速食文化」的某些好處,但是,炒短線畢竟不長久,當然也沒有「長期耕耘」的價值,我們的人生與愛情都必須要有「長期耕耘」的心態,才能長長久久。
◎姥姥格言:當遇到挫折時,自我心情的調適,或自我不斷的激勵,做好所謂的「自我溝通」最重要,多聽、少言永遠是對的!

2008年12月8日 星期一

機會,就在起身行動剎那!-----從容面對「人生急轉彎」

文/吳娟瑜
從「零利率時代」、「凍薪時代」、「金融大海嘯時代」,到「失業潮時代」,這些一波未平一波又起的事件,都是最近的事,可以說我們正面臨「人生」必須「急轉彎」的時刻了。
「人生急轉彎」就像「腦筋急轉彎」一樣,是需要逆向操作,是需要換一個角度思考。往往答案就在靈光一閃的時刻,往往機會就在起身行動的剎那。
義平在一家科技公司擔任網路工程師、自從公司傳出要裁掉部分員工時,他已經有「吃不下、睡不著」的苦悶,因為算年資,他才剛進公司不到一年;算經歷,他也剛大學畢業兩年,沒有什麼人脈累積;算感情,他平日獨來獨往,也不懂得和同事互動;算關係,他……,算著,算著,他已經心中七上八下了。
翠麗在外銷公司做業務,明明今年她跑了三趟歐美市場,也接了不少訂單回來,沒想到那天總經理卻明白地告訴她:「做得多、賠得多。」,所以,其中有些訂單必須忍痛退回。
翠麗面對不明究裡的同事,她必須抱歉地回應:「對,今年的訂單比較少。」可是心裡卻一直不服氣,為什麼明明有業績卻要假裝受景氣影響而說沒有呢?
直到總經理再次和她溝通:「準備用公司的現貨度過這個冬天,不再投資新的產品,一切等農曆年後再看看,妳──最近也可以多休息休息了。」
聽到「休息」兩個字,翠麗還以為總經理體恤她,要她多照顧身體,可是好像話中有話。
總經理看到翠麗愣了一下,於是進一步解釋地說:「就是你可以休無薪假,我們再看看!」
無薪休假?翠麗當場傻眼了。
其實不是只有義平、翠麗的人生需要急轉彎。還有許許多多的人,都需要面對這一波波的驚濤駭浪。
人生急轉彎的7大警訊
如果你的身邊有如下風吹草動,你不能等閒視之了。
1.公司董事會已明白指示裁員百分比了。2.家中已有失業的人員。3.你的好友剛失業,來過電話詢問是否有工作機會?4.你的配偶一直抱怨開銷太大,要你提高家用金。5.為了一份微薄的薪水,家人去應徵時,必須降低學歷背景。6.最近公司氣氛低盪,似乎人心惶惶,對於老闆的心思,大家也猜不透。7.隔壁桌同事似乎外出應徵新工作,但是他死不承認。
「人生急轉彎的7大警訊」,如果出現1項、2項,你都要當機立斷,決定重整旗鼓、嚴陣以待。
定位方向 找到改變的契機
「改變」是唯一的一條生路。
改變、改變、改變……,唯有「願意改變」,才能從「人生大海嘯」脫困。這意思就是說從語言模式、思考模式和行為模式儘速找到「改變」的契機。
‧第1個改變/語言模式
絕不再說洩氣喪志的話語,例如:「看來我是最倒楣,準定會被fire!」「哎呀!早死早超生,早宣佈早死心。」
這時一定要堅定心志地告訴自己:「趁一口氣還在,人生來點挑戰也不錯。」「天無絕人之路,我絕不放棄。」
‧第2個改變/思考模式
絕不被周邊的負面思考所淹沒,例如:「老了就沒用。」「那有這麼容易重新找到工作?」
這時一定要堅定信念:「面對改變→接受改變→喜歡改變→創造改變。」如果「改變」讓你對人生仍躍躍欲試,你已通過考驗,可以順利進入「人生急轉彎」的頻道了。
‧第3個改變/行為模式
絕不走路彎腰駝背、垂頭喪氣。日子再難堪,衣裝要更挺拔,打扮要更亮麗,走路要更精神飽滿,焉知下一個老闆,不就正在十字路口等你嗎?焉知會不會自己就是自己的生涯貴人?
總之,人生來到急轉彎的時刻,這時方向盤要抓得更有技巧,速度要控制得更平穩,然後在人車一體的感覺中,讓自己順著彎道一溜煙就過去了。
改變,不是駛向單行道!
在「人生急轉彎」的時刻裡,其實還有許多選擇方案來做改變。
‧方案之一/生涯放假
讓自己暫時中止原本忙碌的工作,重新找個可以靜心放空的地方,過著散步、讀書、沈思的日子,同時重新思考:「接下來,這個人生我要的是什麼?」
‧方案之二/靜觀其變
儘管有些不安穩,儘管有些耳語,然而腳踏實地、全力以赴的人仍是公司的最愛,不妨以和企業同進退的信念,繼續同心打拚。
更何況不景氣只是一時,不景氣不會一世紀,只要共體時艱,一起努力,人在,機會就在。
萬一真的企業瓦解,企業煞車不及,你還是有能力處理「下一步該怎麼做會更好」,因為冷靜樂觀的你是沒有那麼容易被打垮。
‧方案之三/趁機進修
一位已經通過「人生急轉彎」考驗的上班族夏靖,他說:「一年多前,我就嗅出經濟危機的氣息,早早做好準備。」,他是把下班後的時間切割成兩種截然不同的進修模式。
星期一到星期五的晚上,他選其中三天到美語補習班,為能說一口流利的外語做準備;星期六、日則是到專業進修教室增強進階實力。他說:「對我而言,學習就是娛樂,娛樂就是學習,所以,犧牲一點假日,換來更紮實的能力,這一切是值得的。」
如今,他的職務不用擔心被fire,他已晉升公司海外部的小主管。機會總是留給像他這樣懂得栽培自己,把能力準備好的人。
「進修」確實是「人生急轉彎」時最佳的避風港之一,有人規劃了跨領域學習、海外短期進修、在職進修、為證照進修、為正式學歷進修等各種模式,不外乎都是在「人生急轉彎」的時機點上,給自己順勢「加油」的行動方案。
‧方案四/家人團結
「家人團結」更是「人生急轉彎」時最好的選擇。歌舞昇平的時代,大家可能各過各的,互不聞問;如今,金融大海嘯出現,同在一艘船上的家人,豈能見死不救?
大家的警覺性更高、關心度更深。
「回來聚一聚吧!」
「老媽煮了一桌好菜,等著你回來哦!」
「人生沒什麼大不了,家裡不缺你一雙筷子、一個碗啦!」
「老婆,日子再苦,全家能平安相守,也是很幸福的事。」
「景氣正不好,家庭更溫暖。」
這是「塞翁失馬,焉知非福」的思維和做法啊!今年的寒冬雖然來得早,但是懂得在「人生急轉彎」自行快速調整的人,才能算是懂得自力救濟,自求多福的人。
別忘了,「改變」是「人生急轉彎」時最好的選擇,而且,你要學習面對改變→接受改變→喜歡改變→創造改變。因為「轉彎道」就在眼前,你別無選擇了。